Web会議システムでペーパーレス化を実現

当社のWeb会議システム(インターネット会議システム)を導入して頂くと、通常の会議で使用する紙の資料は必要ありません。
つまりペーパーレス化が図れるわけですが、プリントアウトの手間を省け、コスト削減やセキュリティ面など、様々なメリットが得られます。
こちらで詳しくご紹介します。

効率が高まる

効率が高まる

会議やプレゼンがある際、必ず全員分の紙資料が必要です。印刷したり配布したりと時間や手間が掛かって大変です。
なかには、大事な会議・プレゼンの直前にミスに気づき、急いで再印刷・再配布をして大変な思いをした方もいらっしゃるでしょう。Web会議システムを導入して頂くと、紙資料の準備のために時間や手間を費やすことはありません。
直前まで資料の修正や訂正を行うことも可能です。

コスト削減やエコ対策になる

たくさんの方がプレゼンや会議に参加するとなると、大量の紙資料が必要となり、用紙や印刷コストが掛かって大変です。
Web会議システムを導入して頂くと、用紙や印刷コストを削減できるほか、温室効果ガス削減にも貢献でき、エコ対策にもなります。

情報漏えいを防止できる

情報漏えいを防止できる

データで資料を共有できますので、紙資料を配布することで起こり得ていたであろう紛失や盗難による情報漏えいのリスクを軽減できます。万が一モバイルやタブレット端末を紛失してしまっても、データが残らないタイプであれば資料の漏えいを防げます。

会議やプレゼンに集中できる

紙資料での会議やプレゼンの際、紙をペラペラめくる音が気になってしまう方も多くいらっしゃるようです。
モバイルやタブレット端末だとこうした雑音がなく、比較的静かですので、より会議やプレゼン内容の視聴に集中できます。

資料が見やすい

資料が見やすい

紙資料の際、文字が小さくて見えずに困ったことはありませんか。端末だと画面の拡大や縮小が自由自在です。
文字が小さくなりがちな数値やグラフのデータも、拡大表示することで見やすくなります。

運営者でコントロールが可能

Web会議システムなら、タブレットに表示される資料の内容を運営者側でコントロールが可能です。
例えば、参加者に見てもらいたいタイミングでページをめくれますし、ポイントとなる箇所に書き込むことでより理解を深めて頂けます。