Web会議システムでペーパーレス化を実現
効率が高まる
会議やプレゼンがある際、必ず全員分の紙資料が必要です。印刷したり配布したりと時間や手間が掛かって大変です。
なかには、大事な会議・プレゼンの直前にミスに気づき、急いで再印刷・再配布をして大変な思いをした方もいらっしゃるでしょう。Web会議システムを導入して頂くと、紙資料の準備のために時間や手間を費やすことはありません。
直前まで資料の修正や訂正を行うことも可能です。
コスト削減やエコ対策になる
情報漏えいを防止できる
データで資料を共有できますので、紙資料を配布することで起こり得ていたであろう紛失や盗難による情報漏えいのリスクを軽減できます。万が一モバイルやタブレット端末を紛失してしまっても、データが残らないタイプであれば資料の漏えいを防げます。
会議やプレゼンに集中できる
資料が見やすい
紙資料の際、文字が小さくて見えずに困ったことはありませんか。端末だと画面の拡大や縮小が自由自在です。
文字が小さくなりがちな数値やグラフのデータも、拡大表示することで見やすくなります。
運営者でコントロールが可能
Web会議システムなら、タブレットに表示される資料の内容を運営者側でコントロールが可能です。
例えば、参加者に見てもらいたいタイミングでページをめくれますし、ポイントとなる箇所に書き込むことでより理解を深めて頂けます。